23 fev

PLANILHA EXCEL? FORGET!

Planilha Excel, são excelentes para montar um calculo de projeto, para fazer um relatório mas definitivamente não funcionam para administrar uma empresa. Cruzar informações, obter relatórios rápidos e um fechamento de mes gera uma tarefa gigantesca.

Utilize o seu CONTROLE para fazer tudo isso de forma rápida em segundos você pode cruzar informações. Logando no seu sistema de cara você já tem uma visão geral de como anda a saúde financeira da sua empresa.

Nessa primeira tela sem clicar em nada o sistema já mostra os últimos lançamentos, mostra a relação entre receitas e despesas,  mostra as categorias que mais ganhou dinheiro e as que mais gastou.

 

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03 jul

ABRA O OLHO, O DINHEIRO DA EMPRESA NÃO É SEU DINHEIRO!

É isso mesmo!
Iniciamos esse pequeno artigo, deixando bem claro que o dinheiro e todo o lucro que sua empresa produz NÃO É SEU!

Pense quantas empresas fecharam as portas por causa de uma má administração, onde os sócios ou donos direto utilizavam os lucros adquiridos para comprar um carro, imóvel e outros patrimônios.

Não parece muito sua cara? Então pense quantas vezes você utilizou o cartão de débito ou crédito da empresa para pagar um almoço, comprar roupas, passear no shopping, pagar um cinema…

Esse é o ponto mais simples mas o mais desrespeitado pelos administradores – proprietário – de empresas.
Nós achamos que ganhamos aquele dinheiro e portanto podemos gastá-lo.

Muito pelo contrário, aquele dinheiro não é seu, você não está roubando somente a si próprio, mas está lesando todos os colaboradores – empregados – que trabalham na sua empresa.

Sim, os seus funcionários estão no mesmo barco e se você fizer um furo pequeno nesse bote de borracha chamado SUA EMPRESA, pode ser que não afunde com um furo tão pequeno, mas, se você estiver furando diariamente uma hora seu bote terá tantos furos e  aguá invadindo pra dentro que não conseguirá vencer em jogá-la pra fora.
Daí você e todos dentro deste bote, ou seja todos seus funcionários, irão a deriva.

Por isso meu amigo leitor, você é o único responsável pelo sucesso ou desastre da sua empresa.
Na minha empresa atualmente temos 15 funcionários diretos, portanto 15 famílias que dependem de mim, isso mesmo sou o gestor que trará o sucesso, o pão de cada dia de todas essas familias.

Em outro artigo falaremos de Pró-labore, que traduzindo em miúdos é o seu dinheiro ou dinheiro de seus sócios. Ele serve para que os donos de empresa tenham sua retirada mensal baseada na porcentagem de ganho da empresa ou baseado em um valor único estipulado no seu fluxo de caixa mensal. Com o Pró-labore é possível controlar esse problema de utilizar o dinheiro da empresa para pagar contas pessoais.

Então espero muito que após esse artigo você amadureça o que você já sabia, pense nisso com carinho, afinal o sucesso da sua empresa depende somente de você.

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03 jul

POR QUE SUA EMPRESA DEVE USAR UM SISTEMA DE CONTROLE FINANCEIRO ONLINE

Você é daqueles empreendedores que não consegue se desprender das planilhas de excel na hora de organizar as finanças da empresa? Saiba que um sistema de controle financeiro online pode ser uma ótima opção para você, por isso neste artigo levantamos alguns pontos interessantes que vão lhe ajudar a repensar em maneiras mais simples para gerenciar seu estoque,seu fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e relatórios financeiros.

Mobilidade

Um sistema de controle financeiro online permite que você gerencie as finanças da sua empresa de uma forma mais livre e moderna. Você pode acessar seus dados quando quiser, de qualquer outro dispositivo (computador, tablet ou smartphone), independente do seu sistema operacional. Em sua casa, na fila de um banco, na rua ou do outro lado do mundo, os dados da sua empresa acompanham você em qualquer lugar com acesso à internet. E acredite, esta vantagem também é um facilitador para sua equipe! Um sistema online permite que vários usuários naveguem simultaneamente e economiza seu tempo na hora de compartilhar seus relatórios e planilhas financeiras.

Praticidade

Ao usar um sistema online você não se preocupa com downloads e atualizações pois tudo já está instalado e atualizado constantemente na internet. Com  apenas um login e senha e você já tem acesso ao sistema, sem preocupação de deixar os arquivos salvos no pendrive, no seu computador ou dentro dos servidores de sua empresa.

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03 jul

CONTROLE SUA EMPRESA

Iniciei essa série de artigos para ajudar você usuário do CONTROLE a melhorar seu relacionamento com sua empresa e a forma com que a administra.

Quero deixar claro que não sou um ótimo escritor e portanto, escreverei todas as matérias de forma coloquial ou seja a mais simples possivel.

Tenho buscado outras novidades na questão de informações de bancos, financiamentos, capital de giro, material de apoio para um plano de negócios e até mesmo endereços de investidores, tudo isso para ajudar você pequeno e micro empresario a fazer a melhor gestão do seu negócio.

Iremos enviar todo mes novidades para nossos usuários e  na comodidade do email ou em nosso blog  você terá todo o apoio informativo que sua empresa precisa.

Agradeço sua escolha pelo nosso software ,
seja muito bem vindo ao CONTROLE.

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03 jul

COMO NASCEU O ERP CONTROLE

Tínhamos um grande problema, todas nossas contas estavam em planilhas e saber pequenas informações de contas a pagar e a receber demorava demais. Quando cruzava informações de clientes e fornecedores como compras que fizemos de um determinado fornecedores ou todos os lucros que tivemos de um determinado cliente, essas informações demoravam minutos ou horas e um simples fechamento de mes se tornava uma tarefa impossível.

Transformamos um problema de administração em uma solução lucrativa.

Resolvemos criar o CONTROLE para controlar toda essa bagunça de informações.
Desde o início priorizamos que seria lançado somente uma conta a pagar ou uma conta a receber e o sistema CONTROLE fizesse de forma automática todo o detalhamento dessa despesa ou receita, fazendo um relatório analítico de dados, trazendo as movimentações por dia/semana/mês ou ano de cada cliente ou fornecedor tudo rápido e de forma prática.

Também pensamos em ter tudo isso em uma Nuvem ou comumente conhecida como CLOUD COMPUTER, computação em nuvens. Que essa mesma nuvem tivesse uma chave criptográfica de banco de 256 bits para que a segurança de nossas informações não fossem roubadas. Pensamos também que o sistema pudesse ser acessado de qualquer computador conectado à internet, com um telefone, tablet, notebook ou qualquer terminal e o backup dessas informações fossem diárias garantindo alta-disponibilidade dos dados.

Assim nasceu o CONTROLE – Sistema de gestão financeira.

Esse produto ficou tão bom que resolvemos transformá-lo em um programa SAAS – Software as a Service – traduzindo Software como Serviço e hoje você pode utilizar o Controle a um custo extremamente reduzido. Você controla sua empresa com menos de um cafezinho por dia.

Já traçamos os novos módulos do CONTROLE e em breve você terá novidades.

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